Titolo III - Organi dell'associazione
Art. 10 - Elencazione degli organi
Sono organi dell'ASTOI Confindustria Viaggi:
f) il Collegio dei Probiviri.
Art. 11 - Assemblea Generale dei Soci
L'Assemblea Generale dei Soci è l'organo sovrano che esprime la volontà dei Soci dell'Associazione.
L'Assemblea è costituita da tutti i Soci rappresentati nella persona del loro titolare, legale rappresentante, direttore generale o comunque di un procuratore dotato di specifici poteri di rappresentanza dell'Associato in Assemblea, ivi compreso quello di spenderne il nome.
I Soci aggregati partecipano all’Assemblea senza diritto di voto.
L'Assemblea si riunisce in via ordinaria almeno due volte l’anno.
L’Assemblea si riunisce in via straordinaria ogni qualvolta venga convocata su richiesta del Comitato di Presidenza o di uno dei Comitati di Settore, che deliberano con la maggioranza dei 2/3 (due terzi) dei votanti.
Art. 12 - Convocazione dell'Assemblea
- le indicazioni del luogo e dell'ora della prima e della seconda convocazione;
- l'ordine del giorno.
Ogni Socio può richiedere al Comitato di Presidenza l'inclusione nell'ordine del giorno dell'Assemblea di argomenti attinenti la vita associativa. A tal fine deve far pervenire motivata richiesta al Comitato di Presidenza almeno 20 giorni prima dell’Assemblea ovvero 5, in caso di convocazione d’urgenza.
Art. 13 - Costituzione e deliberazioni dell'Assemblea
- in prima convocazione quando siano presenti, anche per delega, tanti Soci effettivi che dispongono della metà più uno dei voti spettanti a tutti i Soci effettivi in regola con il pagamento della quota associativa;
- in seconda convocazione quando siano presenti, anche per delega, tanti Soci effettivi che dispongano di almeno un terzo dei voti spettanti a tutti i Soci effettivi in regola con il pagamento della quota associativa.
La delega deve essere depositata, a pena di decadenza, in Segreteria prima dell’apertura dell’Assemblea.
Le deliberazioni sono prese a maggioranza semplice dei voti dei presenti, senza tener conto degli astenuti. I sistemi di votazione sono stabiliti dal Presidente dell'Assemblea. In caso di votazioni relative a persone o singoli soci si procede mediante scrutinio segreto. In caso di parità dei voti si procederà a successivi ballottaggi.
Per le deliberazioni relative alle modifiche del presente Statuto ed allo scioglimento dell'Associazione, si applicano i successivi artt. 30 e 31.
Art. 14 - Presidente e Segretario dell'Assemblea e verbale
La funzione di Segretario dell'Assemblea è assolta dal Direttore Generale o, in sua assenza, da persona eletta fra i presenti.
Delle deliberazioni dell'Assemblea viene redatto verbale, a cura del Segretario dell'Assemblea stessa, sottoscritto dal Presidente, dal Segretario e, nel caso previsto al secondo comma dal presente articolo, dagli Scrutatori.
Art. 15 - Attribuzioni dell'Assemblea
- determinare le linee programmatiche per l'attività dell'Associazione;
- deliberare sulla relazione del Presidente in merito all'andamento ed al programma di attività dell'Associazione;
- approvare il Bilancio Consuntivo, costituito da Stato Patrimoniale e Conto Economico;
- approvare il Conto Economico preventivo, determinando, su proposta del Comitato di Presidenza, l'ammontare delle quote annue e, per i Soci effettivi, il conseguente numero di voti spettanti a ciascuno;
- eleggere ogni due anni il Presidente;
- eleggere i Comitati di Settore;
- eleggere con cadenza biennale, il Collegio dei Revisori dei Conti ed il Collegio dei Probiviri;
- approvare il Codice di Comportamento e le sue modifiche;
- procedere a modificazioni dello Statuto;
- procedere allo scioglimento dell'Associazione e alla nomina dei liquidatori;
- deliberare in ordine alle adesioni ad istituzioni che perseguano scopi nei quali ASTOI Confindustria Viaggi si riconosca e possa entrare a far parte;
- deliberare su ogni materia od oggetto non riservati o di competenza degli altri organi.
Prima dello svolgimento dell’Assemblea possono tenersi sessioni separate riservate ai Soci inquadrati, rispettivamente, nel settore di attività di organizzazione e nel settore di attività di intermediazione, per la trattazione di materie e questioni riferite specificatamente ai rispettivi settori di attività. Tali sessioni sono presiedute dai Vice Presidenti di cui all’art. 17, ultimo comma.
Art. 16 - Diritto di voto
Ogni Socio effettivo ha diritto ad un numero di voti in ragione della quota versata nell'anno precedente. Il numero di voti spettante ad ogni Socio viene determinato in osservanza al disposto dell'art. 7.
Tutti i Soci effettivi hanno diritto almeno ad un voto.
L'esercizio del diritto di voto è consentito solo al Socio effettivo in regola con la quota dovuta per l'anno in corso, in osservanza alle modalità ed ai termini definiti dal Regolamento.
I Soci aggregati partecipano di diritto all’Assemblea senza diritto di voto.
Art. 17 - Comitati di settore
- esaminare le questioni di rilievo specifico per il settore di competenza;
- predisporre le iniziative e le azioni ritenute rilevanti per il proprio settore;
- promuovere analisi e studi relativi a questioni relative al settore di competenza;
- deliberare in merito all’ammissione ad ASTOI Confindustria Viaggi di nuovi Soci che ne facciano richiesta;
- deliberare in merito all’espulsione dei Soci;
- esprimere i pareri nei casi in cui il presente Statuto lo preveda.
Ciascun Comitato, in persona del rispettivo Vice Presidente, nel caso in cui ritenga opportuna una trattazione comune di specifiche questioni e materie, può richiedere all’altro di convocare una riunione congiunta.
In caso di decadenza di un Componente o sua permanente impossibilità ad adempiere alle funzioni, al suo posto è nominato il primo dei non eletti che resterà in carica fino alla scadenza del Comitato. In caso di mancanza di più componenti, la sostituzione avverrà seguendo l’ordine dei non eletti. In caso di mancanza del primo dei non eletti, o di esaurimento del numero dei non eletti, o di indisponibilità del o dei componenti in sostituzione, il Comitato avrà facoltà di cooptare il o i Componenti in sostituzione, i quali rimarranno in carica fino alla naturale scadenza del Comitato.
Laddove a seguito di acquisizioni societarie o di imprese, si costituisse un Gruppo d’Impresa e vi fosse più di un membro in rappresentanza delle società del Gruppo, rimane in carica il membro della Società controllante e gli altri decadono automaticamente, salva una diversa indicazione da parte della Società controllante che deve essere, a pena di inefficacia, comunicata entro 30 giorni dalla costituzione del Gruppo di Impresa stesso.
L’eventuale cessazione della qualità di Socio in capo alla società rappresentata da un membro comporta la decadenza di tale membro. Alla sostituzione del membro si procede secondo quanto previsto dal comma otto che precede. Il membro decade automaticamente dall’incarico in caso di cessazione del rapporto con il Socio effettivo che lo ha espresso.
Il membro del Comitato che ha ottenuto il maggior numero di voti diventa di diritto Vice Presidente dell’Associazione e presiede il rispettivo Comitato di Settore. In caso di parità di voti, viene nominato Vice Presidente il candidato con la maggiore anzianità associativa.
Art. 18 - Comitato di Presidenza
Il Comitato di Presidenza è composto dal Presidente dell'Associazione, che lo presiede, dai due Vice Presidenti eletti dai Comitati di Settore, da un Vice Presidente scelto dal Presidente tra i Componenti il Comitato Organizzazione e da un Vice Presidente scelto dal Presidente tra i Componenti il Comitato Intermediazione.
Il Presidente designerà, tra i quattro Vice Presidenti, il Vice Presidente Vicario.
Laddove a seguito di acquisizioni societarie o di imprese, si costituisse un Gruppo d’Impresa e vi fosse più di un Componente del Comitato di Presidenza in rappresentanza delle società del Gruppo, rimane in carica il Componente della Società controllante e gli altri decadono automaticamente, salva una diversa indicazione da parte della Società controllante che deve essere, a pena di inefficacia, comunicata entro 30 giorni dalla costituzione del Gruppo di Impresa stesso.
L’eventuale cessazione della qualità di Socio in capo alla società rappresentata da un Componente del Comitato comporta la decadenza di tale Componente.
Alla sostituzione del Componente si procede secondo quanto previsto dal comma tre che precede.
Il Componente decade automaticamente dall’incarico in caso di cessazione del rapporto con il Socio effettivo che lo ha espresso.
Il Comitato di Presidenza può dare incarico ai suoi componenti di assolvere a specifici incarichi ed attribuzioni.
La carica di Componente del Comitato di Presidenza è volontaria ed è prestata a titolo gratuito.
Art. 19 - Riunioni e deliberazioni del Comitato di Presidenza
Le riunioni del Comitato sono valide con la presenza della metà più uno dei componenti e le deliberazioni sono assunte a maggioranza semplice dei voti dei presenti. Ogni componente del Comitato ha diritto ad un voto. In caso di parità prevale il voto del Presidente. Non sono ammesse deleghe.
Le riunioni del Comitato sono presiedute dal Presidente ed in caso di sua assenza, dal Vice Presidente Vicario. Il Direttore Generale svolge le funzioni di Segretario della riunione.
Art. 20 - Attribuzioni del Comitato di Presidenza
- assumere tutte le iniziative, dar corso a tutte le azioni, definire ed attuare tutti i piani operativi necessari per realizzare la volontà, gli indirizzi ed i deliberati espressi dall'Assemblea e dai Comitati di Settore;
- dirigere, indirizzare, controllare l'attività dell'Associazione;
- deliberare la convocazione dell'Assemblea con relativo ordine del giorno;
- proporre all'Assemblea la misura delle quote annuali e, per i Soci effettivi, il conseguente numero di voti spettanti a ciascuno, in conformità al disposto dell'art. 7;
- esprimere parere in merito all’ammissione di nuovi Soci;
- esprimere parere in merito all’espulsione dei Soci ;
- redigere annualmente il bilancio consuntivo, costituito da Stato Patrimoniale e Conto Economico ed il Conto Economico preventivo e le relative relazioni da sottoporre all'Assemblea;
- designare i Delegati Regionali con voto favorevole dalla maggioranza dei componenti il Comitato;
- eleggere a scrutinio segreto i tre componenti della Commissione di Designazione con voto favorevole dalla maggioranza dei componenti il Comitato;
- deliberare sulle materie di carattere patrimoniale e finanziario che eccedono l'ordinaria amministrazione;
- nominare e revocare il Direttore Generale dell'Associazione, determinandone il compenso;
- nominare i rappresentanti di ASTOI Confindustria Viaggi presso enti, amministrazioni, istituzioni, commissioni ed organizzazioni a livello locale, nazionale, comunitario ed internazionale, deliberando sulle posizioni che tali rappresentanti debbano assumere nell'interesse dell’Associazione;
- istituire e sopprimere sedi periferiche, uffici e rappresentanze in Italia, nell’Unione Europea e all’estero;
- approvare, a maggioranza semplice dei suoi membri, il Regolamento di attuazione dello Statuto e le sue modifiche. Il Regolamento prevede i requisiti, le modalità, le procedure per l’adesione all’Associazione, i criteri per la determinazione delle quote di adesione e dei conseguenti diritti di voto spettanti, i termini di versamento e le modalità di funzionamento dei Comitati di Settore e dei Gruppi di Lavoro;
-
deliberare in merito ad eventuali contestazioni di Soci circa il loro inquadramento nel Settore imprenditoriale di competenza.
Art. 21 - Presidente e Vice Presidenti
- è eletto ogni due anni, anche fra i non Soci, dall’Assemblea elettiva, a scrutinio segreto, a maggioranza semplice dei voti espressi; in caso di parità dei voti ottenuti da due o più candidati, si procede al successivo ballottaggio fra questi.
In caso di assenza o impedimento temporaneo, il Presidente è sostituito, per il periodo della sua assenza, dal Vice Presidente Vicario. In caso di dimissioni o di duraturo impedimento, il Vice Presidente Vicario assume le funzioni del Presidente sino alla naturale scadenza.
- ha, a tutti gli effetti, la rappresentanza legale dell'Associazione, sia per l'ordinaria che per la straordinaria amministrazione, di fronte agli associati, ai terzi ed anche in giudizio;
- ha la facoltà di promuovere giudizi e di nominare avvocati e procuratori anche per i giudizi promossi dal Comitato di Presidenza, sottoscrivendo i relativi mandati;
- presiede ed è componente del Comitato di Presidenza;
- esercita, in caso d'urgenza, i poteri del Comitato di Presidenza, riferendo allo stesso nella riunione immediatamente successiva;
- ha l'amministrazione ordinaria dell'Associazione;
- può conferire delega per il compimento di singoli atti nell'ambito dell'attività di competenza del Comitato di Presidenza e dell'ordinaria amministrazione;
- partecipa di diritto alle riunioni dei Comitati di Settore.
Le candidature a Presidente vanno presentate entro 30 giorni antecedenti la data fissata per l’Assemblea alla Commissione di Designazione che provvederà a darne pubblicità tempestiva a tutti i Soci.
Art. 22 - Collegio dei Revisori dei Conti
Il Collegio dei Revisori dei Conti è composto di tre Membri effettivi e due supplenti, eletti, anche fra i non Soci, ogni due anni dall'Assemblea fra i non appartenenti al Comitato di Presidenza od al Collegio dei Probiviri.
I Revisori nominano al loro interno, nel corso della prima seduta, il Presidente del Collegio.
Il Collegio dei Revisori dei Conti vigila sull'andamento della gestione economica e finanziaria di ASTOI Confindustria Viaggi e ne riferisce all'Assemblea con la relazione sul bilancio consuntivo.
I Revisori partecipano alle Assemblee senza avere - come tali - diritto di voto.
Art. 23 - Collegio dei Probiviri
I Probiviri nominano al loro interno un Presidente del Collegio.
Al Collegio dei Probiviri sono deferite le controversie circa l'interpretazione e l'applicazione del presente Statuto, del Regolamento e del Codice di Comportamento di ASTOI Confindustria Viaggi.
Il Collegio istruisce il procedimento e propone al Comitato di Settore competente l'espulsione di un Socio.
Su specifica segnalazione di chi ne abbia interesse o per propria iniziativa, il Collegio può chiedere al Presidente la convocazione, entro 60 giorni, dell'Assemblea straordinaria per proporre la decadenza di un eletto a qualsiasi carica o di un designato a qualsiasi incarico. L'Assemblea decide a maggioranza semplice dei voti spettanti a tutti i Soci effettivi.
I Probiviri partecipano alle Assemblee senza avere - come tali - diritto di voto.
Il Membro del Collegio dei Probiviri dimissionario o che cessi comunque dall'incarico viene sostituito, fino alla scadenza naturale, dall'Assemblea immediatamente successiva.
Art. 24 - Direttore Generale
- assume le iniziative, intrattiene i rapporti e sviluppa i programmi necessari per dare attuazione alle direttive del Comitato di Presidenza, dei Comitati di Settore e dell’Assemblea dei Soci;
- coadiuva il Presidente, il Comitato di Presidenza e gli altri organi dell’Associazione proponendo soluzioni e provvedimenti per lo svolgimento delle attività associative;
- è responsabile del funzionamento della struttura dell'Associazione e sovrintende a tutte le aree e funzioni della stessa;
- sovrintende alla gestione amministrativa e finanziaria dell'Associazione e prepara il bilancio preventivo e consuntivo, da sottoporre al Comitato di Presidenza;
- intrattiene, con le realtà del mondo turistico e con i Soci, i rapporti funzionali allo svolgimento della propria attività;
- riferisce periodicamente al Presidente ed al Comitato di Presidenza in merito allo svolgimento della propria attività, alla situazione dell'Associazione, ai contatti ed alle informazioni e notizie acquisite;
- può esercitare, a seguito di mandato del Presidente, funzioni di rappresentanza in materie delegabili;
- partecipa, senza diritto di voto, alle riunioni dell’Assemblea, del Comitato di Presidenza, dei Comitati di Settore e di tutti gli organi ed organismi dell’associazione;
-
non può essere espressione o rappresentante di un Socio.
Art. 25 - Delegati Regionali
Il Comitato di Presidenza può designare Delegati Regionali che svolgeranno le proprie funzioni sulla base delle linee guida stabilite dal Comitato stesso.
- cura i rapporti dell'Associazione con le istituzioni locali;
- contribuisce alla realizzazione delle iniziative assunte dall'Associazione a livello locale nel rispetto e nell’osservanza delle politiche associative nazionali;
- mantiene i rapporti con le Organizzazioni territoriali di Confindustria e ne segue le specifiche iniziative ritenute d’interesse per il comparto.
I Delegati Regionali possono essere revocati in qualsiasi momento dal Comitato di Presidenza e sono tenuti a relazionare periodicamente al Comitato circa l’attività svolta e le specifiche problematiche che emergano nel territorio di riferimento.
Art. 26 - Commissione di Designazione
La Commissione di Designazione, della quale non possono far parte persone che intendano candidarsi, ha il compito di redigere, dopo le necessarie consultazioni, e di sottoporre all'Assemblea, una o più indicazioni per l'elezione del Presidente e una o più liste per l'elezione dei componenti del Comitato di Presidenza, dei Comitati di Settore, del Collegio dei Revisori dei Conti, e del Collegio dei Probiviri.
Art. 27 - Past President
Con l’intento di preservare all’Associazione le competenze e l’apporto di conoscenze e di relazioni dei passati Presidenti, i Past President partecipano, senza diritto di voto, alle Assemblee e, su invito, alle riunioni di Comitato di Presidenza.
